Rechnungswesen und Buchhaltung

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Das Rechnungswesen ist ein wichtiger Baustein jedes Unternehmens. Es geht darum, finanzielle Daten systematisch zu erfassen, auszuwerten und so eine solide Basis für Entscheidungen zu schaffen.

Dabei behalten wir Einnahmen, Ausgaben, Vermögen und Schulden im Blick – nicht nur, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sondern auch, um den Erfolg deines Unternehmens im Auge zu behalten.

Nachführen Finanzbuchhaltung

Underline
  • Belege digital sammeln und archivieren
  • Bank- und Kreditkartenkonten verbuchen und abstimmen
  • Forderungen und Verbindlichkeiten plausibilisieren und eventuelle Unstimmigkeiten bereinigen
  • Mehrwertsteuerliche Verpflichtungen prüfen

Debitorenbuchhaltung

Underline
  • Verbuchen von gestellten Ausgangsrechnungen (Debitoren)
  • Gesetzlichen Anforderungen an Debitorenrechnungen überprüfen
  • Verbuchung der Zahlungseingänge (manuell / automatisch)
  • Offene Posten Listen erstellen
  • Vorbereitung Mahnwesen 
  • Sparringpartner bei Zahlungsproblemen

Kreditorenbuchhaltung

Underline
  • Prüfen und Erfassen von erhaltenen Eingangsrechnungen (Kreditoren)
  • Zuordnung der Rechnungen zu den richtigen Konten, Kostenstellen und/oder Projekten (Kontierung)
  • Zahlungsfristenmanagement
  • Periodische Erstellung von Zahlungsläufen mit direktem Upload ins E-Banking zur Freigabe durch Kund*innen
  • Verbuchung von erledigten Zahlungsläufen
 

Abschlusserstellung

Underline
  • Abschlusserstellung nach OR oder SWISS GAAP FER nach Wunsch
  • Abgrenzungen buchen, dazu gehört u. A. periodengerechte Zuweisung von Erträgen und Aufwänden übers Jahresende
  • Abstimmung der Bilanzkonten, dazu gehört u. A. die Salden von Bankkonten und Schlussrechnungen der einzelnen Sozialversicherungen mit den Salden der Buchhaltung abgleichen
  • Fremdwährungskonten und Wertschriften bewerten
  • Abschlussbuchungen wie zum Beispiel Abschreibungen und Rückstellungen buchen
  • Jahresrechnungen erstellen (Bilanz, Erfolgsrechnung, Anhang, Gewinnverwendung)
  • Erstellen jährlicher ordentlicher GV-Protokolle
  • Vorbereitung und Begleitung von eingeschränkten & ordentlichen Revisionen
 

Finanzmanagement & Controlling

Underline
  • Erstellen von Reportings, Statistiken und Analysen
  • Erstellen von Geldflussrechnungen
  • Erstellung von Liquiditäts- und Finanzplanungen
  • Entwicklung und Überwachung von Budgets
  • Kontrolle von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
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